TBWAI MeetIng Katılım Formu

TBWA REKLAM HİZMETLERİ A.Ş.

YAPAY ZEKA TEMALI KAPALI ETKİNLİK KATILIM KOŞULLARI

1. Taraflar

1.1. TBWA Reklam Hizmetleri A.Ş. “TBWA”

Itri Sokak No.32 Balmumcu, Beşiktaş, İstanbul

 1.2. Tarafınız, işbu Sözleşme kapsamında “Davetli” veya “Konuşmacı” sıfatıyla etkinliğe katılan gerçek veya tüzel kişi katılımcı olup, işbu Sözleşme hükümlerini etkinliğe katılmak suretiyle önceden kabul etmiş sayılır. Adres, vergi dairesi ve vergi numarası gibi bildirim bilgileri, Davetli tarafından ayrıca beyan edilir ve gerektiğinde TBWA’e yazılı olarak bildirilir.

2. Etkinliğin Niteliği: İşbu etkinlik, TBWA Reklam Hizmetleri A.Ş. (“TBWA”) tarafından organize edilen, yalnızca TBWA’nın kurumsal daveti ile sınırlı sayıda sektör temsilcisinin, teknoloji geliştiricisinin ve iş ortağının katılımına açık, kapalı devre bir buluşmadır. Etkinlikte, yapay zekâ (AI) tabanlı çözümler ile yaratıcı endüstrilerdeki olası iş birlikleri, sektörel eğilimler ve yenilikçi uygulamalar değerlendirilmektedir. TBWA, bu etkinliği fikir alışverişi, potansiyel iş birliği geliştirme ve bilgi paylaşımı platformu olarak kurgulamıştır.

3. Katılım Şartı: Etkinliğe katılım, yalnızca TBWA’nın bireysel olarak davet ettiği kişi veyakurumlara açıktır. Davetli veya Konuşmacı sıfatıyla etkinliğe katılan her gerçek veya tüzel kişi, TBWA tarafından sağlanan Gizlilik Sözleşmesi ile Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Açık Rıza Metnini okuyup, elektronik ortamda onay vererek kabul etmiş sayılır. Bu belgelerin imzalanmamış olması, katılımcının söz konusu belgelerdeki tüm kuralları etkinliğe fiilen katılmakla birlikte peşinen kabul ettiği anlamına gelir. TBWA, uygun görmediği katılım başvurularını gerekçe göstermeksizin reddetme hakkını saklı tutar.

4. Fikri Mülkiyet: Etkinlik kapsamında sunulan her türlü konsept, içerik, proje önerisi, taslak, metodoloji ve yaratıcı çalışma, ister TBWA isterse başka bir katılımcı tarafından sunulmuş olsun, fikri mülkiyet korumasına tabidir. TBWA tarafından paylaşılan tüm yaratıcı içeriklerin telif, marka, tasarım ve diğer fikri hakları münhasıran TBWA’ya aittir. Katılımcılar, kendilerine sunulan bilgileri yalnızca etkinlik çerçevesinde değerlendirme amacıyla kullanacaklarını, bu bilgileri TBWA’nın yazılı izni olmaksızın herhangi bir kişi veya kurumla paylaşmayacaklarını, çoğaltmayacaklarını, yeniden üretmeyeceğini taahhüt eder.

5. Görsel ve Medya Kullanımı: Etkinlik alanında fotoğraf, video, ses kaydı veya benzeri materyallerin alınması, yalnızca TBWA’nın önceden verdiği yazılı onay çerçevesinde mümkündür. Katılımcılar, diğer katılımcıların kişilik haklarını ve TBWA’nın marka bütünlüğünü zedeleyebilecek medya faaliyetlerinden kaçınmakla yükümlüdür. TBWA ise, etkinlik sırasında gerçekleştirdiği tüm kayıtları yalnızca kurumsal iletişim faaliyetlerinde (tanıtım, iç raporlama, arşivleme) kullanmakla sınırlı olmak kaydıyla saklama ve kullanma hakkını saklı tutar.

6. Etik Davranış Kuralları: Etkinliğe katılan herkes, TBWA’nın iş etiğine, kurumsal kültürüne ve etkinlik ortamına uygun davranmakla yükümlüdür. Katılımcıların birbirine ve organizasyona karşı saygılı, yapıcı, ayrımcılıktan uzak ve profesyonel bir tutum sergilemesi beklenir. TBWA, etkinlik süresince ya da sonrasında meydana gelebilecek uygunsuz davranışlara karşı önlem alma ve gerektiğinde katılımcının etkinlikle ilişkisini sonlandırma hakkını saklı tutar. Etkinlik alanı, yalnızca profesyonel bilgi alışverişi ve yapıcı iletişim amacıyla kullanılmalıdır.

7. Diğer Davetlilerle İletişim: Davetli veya Konuşmacı, işbu etkinliğin TBWA’nın ev sahipliğinde, yalnızca TBWA’nın davetiyle gerçekleşen ve TBWA'nın mevcut veya potansiyel müşteri ve iş ortaklarının katılımıyla sınırlı, kapalı bir etkinlik olduğunu bildiğini kabul eder. Davetli veya Konuşmacı, etkinlik sırasında veya sonrasında, etkinlik vesilesiyle iletişim kurduğu TBWA müşterileri ve iş ortakları ile yalnızca TBWA aracılığıyla iş birliği tekliflerini iletebileceğini ve bir iş birliği gerçekleştirebileceğini kabul eder. 

Katılımcı, işbu sözleşmeyi elektronik ortamda onaylayarak, TBWA ile arasında geçerli bir sözleşme ilişkisi kurulduğunu kabul eder.

GİZLİLİK SÖZLEŞMESİ

İşbu “Gizlilik Sözleşmesi” (bundan sonra sadece Sözleşme olarak anılacaktır) aşağıdaki Taraflar arasında işbu sözleşmenin “Davetli” veya “Konuşmacı” tarafından onay tarihinde yürürlüğe girer.

İşbu Sözleşme’de geçen Bilgiyi Alan Taraf deyimi kendisine Gizli Bilgi iletilen tarafı, Bilgiyi Paylaşan Taraf deyimi ise kendisi tarafından diğer tarafa bilgi aktarılan Taraf’ı ifade etmektedir. Bu kapsamda Taraflardan her biri Sözleşme kapsamında bazı bilgiler bakımından Bilgiyi Alan Taraf, bazı bilgiler bakımından ise Bilgiyi Paylaşan Taraf sayılabilecektir.  

1. Sözleşmenin Konusu

İşbu Gizlilik Sözleşmesi, TBWA Reklam Hizmetleri A.Ş. (“TBWA”) tarafından düzenlenen, yapay zekâ (AI) temelli fikir alışverişi ve potansiyel iş birliği olanaklarının değerlendirilmesi amacı taşıyan etkinliğe katılım sağlayan davetliler ile TBWA arasında, tarafların paylaşacağı gizli bilgilerin korunması amacıyla karşılıklı hak ve yükümlülükleri belirlemek üzere düzenlenmiştir.

2. Gizli Bilgi’nin Tanımı

İşbu Sözleşme bakımından “Gizli Bilgi” ifadesi, burada sayılanlarla sınırlı olmaksızın, Bilgiyi Paylaşan Taraf’a ve/veya iştiraklerine ve/veya ortaklarına ve/veya yöneticilerine ve/veya müşterilerine ait olan ve/veya Bilgi’yi Paylaşan Taraf’ça oluşturulan içerikler; fikirler; konseptler; tasarımlar; uygulamalar veye taslaklar; kampanya bilgileri ve her türlü fikri mülkiyet hakkı konusu olan veya olmayan ürünler; raporlar; derlemeler; tablolar ve sonuçlar ve benzeri; her türlü formüller; modeller; derlemeler; yazılımlar; programlar; cihazlar; yöntemler; teknikler ve süreçler; mali bilgiler ve veriler; iş planları; iş stratejileri; pazarlama planları; müşteri listesi ve müşterilerine ait her türlü bilgi; fiyat listesi; maliyet bilgileri; çalışanlarla ilgili bilgiler; buluşların tarifleri; süreçlerin tarifleri; teknik know-how’a ilişkin bilgi ve açıklamalar; yeni ürünler ve yeni ürün geliştirme ile ilgili bilgiler ve tarifler; bilimsel ve/veya teknik ve/veya ticari şartnameler; dokümantasyon ve patent, faydalı model, endüstriyel tasarım bilgileri; marka, tasarım, kurumsal iletişim bilgileri; fikir ve sanat eserleri gibi fikri ve sınai hakların konusunu oluşturan ürün ve usullerle ilgili olarak resmi merciler nezdinde henüz gerçekleşmemiş veya gerçekleşmekle beraber bu merciler tarafından yayınlanmadan önce geri çekilmiş müracaatlar ve her halükarda önceden bilinmesi, paylaşılması halinde sağlayacağı ekonomik veya ticari faydayı ve değeri azaltacak, ortadan kaldıracak olan nitelikteki bilgiler olmak üzere, Bilgiyi Paylaşan tarafın şuan için bildiği ve/veya mülkiyetinde olan ve/veya bundan sonra öğreneceği ve/veya edineceği, genel olarak bilinmesi ve ifşasından ya da herhangi bir şekilde kullanımından ekonomik ve/veya başkaca herhangi bir menfaat elde edebilecek olan kişiler tarafından ulaşılamaması gereken her türlü bilgiyi ifade etmektedir.

TBWA tarafından Davetli’ye sunulan her türlü yaratıcı fikir ve çalışma da TBWA’e ait Gizli Bilgi kapsamında olup bunların mülkiyeti TBWA’e aittir. Taraflar arasında ticari ilişki kurulması halinde TBWA tarafından sunulan fikir ve çalışmalara ilişkin haklar Taraflar arasında imzalanacak sözleşmede düzenlenecektir. Ayrıca Taraflar arasında gerek sözleşme öncesi gerekse kurulması halinde sözleşme imzalanması sonrasında TBWA tarafından Davetli’ye sunulan ve Davetli tarafından kabul edilmeyen her türlü yaratıcı fikir ve/veya çalışma da TBWA’e ait Gizli Bilgi olup bunların ve/veya benzerlerinin Davetli tarafından herhangi bir şekilde kullanılması işbu Sözleşme’nin ihlalini teşkil eder. Bununla birlikte TBWA, sunduğu yaratıcı fikir ve/veya ürünleri başkaca işlerinde kullanmakta serbesttir.

3. Gizli Bilgi’nin Bilgiyi Alan Taraf’la Paylaşılması

   1. Bilgiyi Paylaşan Taraf Gizli Bilgi’yi, Bilgiyi Alan Taraf’la sözlü ya da yazılı, elektronik posta, faks, telefon ve sair elektronik ortamda veya herhangi bir kanalla, Bilgiyi Alan Taraf’ın çalışanına, temsilcisine, danışmanlarına, bağlı şirketlerine veya onların çalışanları, danışmanları veya temsilcisine veya bizzat Bilgiyi Alan Taraf’ın kendisine; kendi çalışanları, danışmanları veya temsilcileri ve benzeri kişiler vasıtası ile paylaşabilir. 

   2. Bilgiyi Paylaşan Taraf kendisi, çalışanları, danışmanları, temsilcileri ve/veya bağlı şirketleri veya onların çalışanları, danışmanları veya temsilcisi ile paylaşılmış olan “Gizli Bilgiler”in işbu Sözleşme kapsamında koruma konusu olduğunu beyan, kabul ve taahhüt etmiştir. 

   3. “Gizli Bilgiler”in paylaşımı sırasında Bilgiyi Alan Taraf’a, söz konusu bilginin gizli olduğu belirtilmiş olmasa dahi, bu Sözleşme’de tanımlanan bilgilerin “Gizli Bilgiler” olarak kabul edileceğini Bilgiyi Alan Taraf, kabul, beyan ve taahhüt etmiştir. 

4. Bilgiyi Alan Taraf’ın Yükümlülükleri

Bilgiyi Alan Taraf;

1. “Gizli Bilgi”nin sadece, “Gizli Bilgi”nin paylaşılma amacını oluşturan ilişki kapsamında kullanacağını, söz konusu “Gizli Bilgi”yi korumak ve muhafaza etmek amacıyla kendi gizli bilgilerinin korunması ve muhafaza edilmesi için almış olduğu önlemleri alacağını ve her durumda bilgilerin gizliliğini devam ettireceğini ve koruyacağını, 

2. “Gizli Bilgi”yi, Bilgiyi Paylaşan Taraf’ın önceden verilmiş açık yazılı izni olmaksızın herhangi bir üçüncü kişiye, herhangi bir yolla açıklamayacağını ve/veya paylaşmayacağını, 

3. “Gizli Bilgi”yi sadece, “Gizli Bilgi”nin paylaşılma amacını oluşturan Taraflar arasındaki ticari ilişki ile ilgili çalışanları, danışmanları ve temsilcileri ile paylaşacağını,

4. Adli ve/veya idari makamlar tarafından “Gizli Bilgi”ye ilişkin olarak herhangi bir talep gelmiş olması halinde söz konusu talepten derhal Bilgiyi Paylaşan Taraf’ı yazılı olarak haberdar edeceğini ve Bilgiyi Paylaşan Tarafça kendisine verilen talimat doğrultusunda hareket edeceğini ve her halükarda “Gizli Bilgi”yi talep konusu ile sınırlı olarak paylaşacağını, 

5. Bilgiyi Alan Taraf, işbu Sözleşme’nin herhangi bir şekilde sona ermesi ve her halükarda Bilgiyi Paylaşan Tarafça talep edilmesini halinde derhal “Gizli Bilgi”yi, tüm asıl veya çoğaltılmış nüshalarını, kopyalarını, (Bilgiyi Alan Taraf, çalışanları, danışmanları ve/veya temsilcileri tarafından oluşturulmuş olsun olmasın) özetlerini ve “Gizli Bilgi” kullanılarak oluşturulmuş her türlü materyal, dokümanı, bilgileri ve notları derhal Bilgiyi Paylaşan Taraf’a iade edeceğini, kendisine bir kopya almayacağını,

6. “Gizli Bilgi”nin yetki dışı kullanıldığını veya ifşa edildiğini veya işbu Sözleşme’nin herhangi bir şekilde ihlal edildiğini tespit eder etmez, Bilgiyi Paylaşan Taraf’ı derhal yazılı olarak haberdar edeceğini ve “Gizli Bilgi”nin geri alınması ve yetkisiz kullanımının engellenmesi ve ortadan kaldırılması için Bilgiyi Paylaşan Taraf ile işbirliği yapacağını.   

kabul, beyan ve taahhüt etmiştir. 

5. Gizli Bilgi Olmayan Bilgiler

   1. Bi lgiyi Alan Taraf ile paylaşıldığı tarih itibariyle;

1. Zaten kamunun bilgisinde olan veya Bilgi Alan Taraf’ın veya çalışanlarının, danışmanlarının, temsilcilerini veya bağlı şirketlerinin veya onların çalışanları, danışmanları veya temsilcilerinin işbu Sözleşmeyi ihlal etmesi dışında başka bir yolla kamunun bilgisine giren bilgiler,

2. Bilgiyi Alan Taraf’ın, kendisine Gizli Bilgi ifşa edilmeden önce zaten bildiği bilgiler,

3. Bilgiyi Alan Taraf’ın, Bilgiyi Paylaşan Taraf haricinde başka bir kaynaktan (söz konusu kaynak tarafından gizlilik yükümlülüğü ihlal edilmeksizin paylaşılmış olması koşuluyla) edindiği bilgiler, 

4. Bilgiyi Alan Taraf’ın, Bilgiyi Paylaşan tarafın Gizli Bilgilerinden faydalanmaksızın geliştirdiği bilgiler,

5. Bilgiyi Paylaşan tarafın önceden vermiş olduğu yazılı onay ile kamuya açıklanmasına izin verilen bilgiler,

6. Her ne kadar işbu Gizlilik Sözleşmesi çift taraflı olarak düzenlenmiş olsa da, Davetli veya Konuşmacı, etkinliğe TBWA haricinde farklı şirketlerden ve sektörlerden katılımcıların da iştirak edeceğini bildiğini kabul eder. Bu nedenle, Davetli veya Konuşmacı'nın etkinlik sırasında kendi ticari sırlarını veya hassas bilgilerini açıklaması halinde, bu açıklamanın TBWA dışında üçüncü kişiler tarafından edinilmesi nedeniyle TBWA’in herhangi bir sorumluluğu bulunmadığını kabul eder. Ayrıca, bu şekilde paylaşılan bilgilerin kamuya açıklandığı varsayılacak ve gizli bilgi niteliği taşımadığı kabul edilecektir.

Gizli Bilgi kabul edilmeyecektir. 

2. Etkinlik sırasında Davetli veya Konuşmacı tarafından kendiliğinden ve yazılı olarak gizli olduğu belirtilmeden paylaşılan bilgiler, Taraflar arasında aksi açıkça kararlaştırılmadıkça Gizli Bilgi sayılmayacaktır. Davetli bu kapsamda, etkinlikte gönüllü şekilde paylaştığı bilgilerin gizlilik koruması altında olmayabileceğini kabul eder.

6. Gizli Bilgi’nin Mülkiyeti

Bilgiyi Alan Taraf, “Gizli Bilgi”nin ve bilgiye konu olan her türlü telif hakkı, patent, markanın mülkiyet dahil her türlü hak ve menfaatini sahibinin Bilgiyi Paylaşan Taraf olduğunu, işbu Sözleşme’nin ve “Gizli Bilgi”nin paylaşılmış olmasının Bilgiyi Alan Taraf’a hiçbir şekilde mülkiyet, lisans veya başka bir hak verdiği şeklinde yorumlanmayacağını kabul ve beyan etmiştir. 

8. Sözleşmenin Süresi

İşbu Sözleşme, okuyup, elektronik ortamda onay verildiği tarihte yürürlüğe girecek olup Taraflarca müzakere edilen ticari ilişkinin başlamaması halinde dahi süresiz olarak yürürlükte kalacaktır. 

9. Genel Hükümler

10.1. Bilgiyi Alan Taraf, işbu Sözleşme’den kaynaklanan hak ve yükümlülüklerini herhangi bir üçüncü gerçek veya tüzel kişiye devretmeyeceğini beyan ve taahhüt etmiştir. 

10.2. İşbu Sözleşme’nin yürürlüğünden kaynaklanan uyuşmazlıklarda İstanbul(Çağlayan) Mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.  

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AÇIK RIZA BEYANI

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla TBWA Reklam Hizmetleri A.Ş. (“TBWA”) tarafından:

• Ad, soyad, unvan, iletişim bilgileri gibi kimlik ve iletişim verilerimin,

• Etkinlik sırasında çekilen sesli, görsel veya yazılı kayıtlar yoluyla elde edilen görsel verilerimin,

TBWA’nın kurumsal iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, etkinlik organizasyonlarının planlanması ve belgelenmesi, tanıtım ve arşiv amaçlarıyla işlenmesine ve gerektiğinde yurt içinde ve yurtdışında bulunan iş ortakları ve hizmet sağlayıcılarıyla paylaşılmasına açık rızam ile izin veriyorum.

Bu kapsamda, KVKK’nın 11. maddesi gereğince:

• Kişisel verilerimin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,

• KVKK’ya aykırı işlenmişse silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• İşlemenin düzeltilmesi/silinmesi/yok edilmesi halinde üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

haklarına sahip olduğumu ve bu hakları TBWA’ya başvurarak kullanabileceğimi bildiğimi beyan ederim.

TBWA REKLAM HİZMETLERİ A.Ş.

YAPAY ZEKA TEMALI KAPALI ETKİNLİK KATILIM KOŞULLARI

1. Taraflar

1.1. TBWA Reklam Hizmetleri A.Ş. “TBWA”

Itri Sokak No.32 Balmumcu, Beşiktaş, İstanbul

 1.2. Tarafınız, işbu Sözleşme kapsamında “Davetli” veya “Konuşmacı” sıfatıyla etkinliğe katılan gerçek veya tüzel kişi katılımcı olup, işbu Sözleşme hükümlerini etkinliğe katılmak suretiyle önceden kabul etmiş sayılır. Adres, vergi dairesi ve vergi numarası gibi bildirim bilgileri, Davetli tarafından ayrıca beyan edilir ve gerektiğinde TBWA’e yazılı olarak bildirilir.

2. Etkinliğin Niteliği: İşbu etkinlik, TBWA Reklam Hizmetleri A.Ş. (“TBWA”) tarafından organize edilen, yalnızca TBWA’nın kurumsal daveti ile sınırlı sayıda sektör temsilcisinin, teknoloji geliştiricisinin ve iş ortağının katılımına açık, kapalı devre bir buluşmadır. Etkinlikte, yapay zekâ (AI) tabanlı çözümler ile yaratıcı endüstrilerdeki olası iş birlikleri, sektörel eğilimler ve yenilikçi uygulamalar değerlendirilmektedir. TBWA, bu etkinliği fikir alışverişi, potansiyel iş birliği geliştirme ve bilgi paylaşımı platformu olarak kurgulamıştır.

3. Katılım Şartı: Etkinliğe katılım, yalnızca TBWA’nın bireysel olarak davet ettiği kişi veyakurumlara açıktır. Davetli veya Konuşmacı sıfatıyla etkinliğe katılan her gerçek veya tüzel kişi, TBWA tarafından sağlanan Gizlilik Sözleşmesi ile Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Açık Rıza Metnini okuyup, elektronik ortamda onay vererek kabul etmiş sayılır. Bu belgelerin imzalanmamış olması, katılımcının söz konusu belgelerdeki tüm kuralları etkinliğe fiilen katılmakla birlikte peşinen kabul ettiği anlamına gelir. TBWA, uygun görmediği katılım başvurularını gerekçe göstermeksizin reddetme hakkını saklı tutar.

4. Fikri Mülkiyet: Etkinlik kapsamında sunulan her türlü konsept, içerik, proje önerisi, taslak, metodoloji ve yaratıcı çalışma, ister TBWA isterse başka bir katılımcı tarafından sunulmuş olsun, fikri mülkiyet korumasına tabidir. TBWA tarafından paylaşılan tüm yaratıcı içeriklerin telif, marka, tasarım ve diğer fikri hakları münhasıran TBWA’ya aittir. Katılımcılar, kendilerine sunulan bilgileri yalnızca etkinlik çerçevesinde değerlendirme amacıyla kullanacaklarını, bu bilgileri TBWA’nın yazılı izni olmaksızın herhangi bir kişi veya kurumla paylaşmayacaklarını, çoğaltmayacaklarını, yeniden üretmeyeceğini taahhüt eder.

5. Görsel ve Medya Kullanımı: Etkinlik alanında fotoğraf, video, ses kaydı veya benzeri materyallerin alınması, yalnızca TBWA’nın önceden verdiği yazılı onay çerçevesinde mümkündür. Katılımcılar, diğer katılımcıların kişilik haklarını ve TBWA’nın marka bütünlüğünü zedeleyebilecek medya faaliyetlerinden kaçınmakla yükümlüdür. TBWA ise, etkinlik sırasında gerçekleştirdiği tüm kayıtları yalnızca kurumsal iletişim faaliyetlerinde (tanıtım, iç raporlama, arşivleme) kullanmakla sınırlı olmak kaydıyla saklama ve kullanma hakkını saklı tutar.

6. Etik Davranış Kuralları: Etkinliğe katılan herkes, TBWA’nın iş etiğine, kurumsal kültürüne ve etkinlik ortamına uygun davranmakla yükümlüdür. Katılımcıların birbirine ve organizasyona karşı saygılı, yapıcı, ayrımcılıktan uzak ve profesyonel bir tutum sergilemesi beklenir. TBWA, etkinlik süresince ya da sonrasında meydana gelebilecek uygunsuz davranışlara karşı önlem alma ve gerektiğinde katılımcının etkinlikle ilişkisini sonlandırma hakkını saklı tutar. Etkinlik alanı, yalnızca profesyonel bilgi alışverişi ve yapıcı iletişim amacıyla kullanılmalıdır.

Katılımcı, işbu sözleşmeyi elektronik ortamda onaylayarak, TBWA ile arasında geçerli bir sözleşme ilişkisi kurulduğunu kabul eder.

GİZLİLİK SÖZLEŞMESİ

İşbu “Gizlilik Sözleşmesi” (bundan sonra sadece Sözleşme olarak anılacaktır) aşağıdaki Taraflar arasında işbu sözleşmenin “Davetli” veya “Konuşmacı” tarafından onay tarihinde yürürlüğe girer 

İşbu Sözleşme’de geçen Bilgiyi Alan Taraf deyimi kendisine Gizli Bilgi iletilen tarafı, Bilgiyi Paylaşan Taraf deyimi ise kendisi tarafından diğer tarafa bilgi aktarılan Taraf’ı ifade etmektedir. Bu kapsamda Taraflardan her biri Sözleşme kapsamında bazı bilgiler bakımından Bilgiyi Alan Taraf, bazı bilgiler bakımından ise Bilgiyi Paylaşan Taraf sayılabilecektir.  

2. Sözleşmenin Konusu

İşbu Gizlilik Sözleşmesi, TBWA Reklam Hizmetleri A.Ş. (“TBWA”) tarafından düzenlenen, yapay zekâ (AI) temelli fikir alışverişi ve potansiyel iş birliği olanaklarının değerlendirilmesi amacı taşıyan etkinliğe katılım sağlayan davetliler ile TBWA arasında, tarafların paylaşacağı gizli bilgilerin korunması amacıyla karşılıklı hak ve yükümlülükleri belirlemek üzere düzenlenmiştir.

3. Gizli Bilgi’nin Tanımı

İşbu Sözleşme bakımından “Gizli Bilgi” ifadesi, burada sayılanlarla sınırlı olmaksızın, Bilgiyi Paylaşan Taraf’a ve/veya iştiraklerine ve/veya ortaklarına ve/veya yöneticilerine ve/veya müşterilerine ait olan ve/veya Bilgi’yi Paylaşan Taraf’ça oluşturulan içerikler; fikirler; konseptler; tasarımlar; uygulamalar veye taslaklar; kampanya bilgileri ve her türlü fikri mülkiyet hakkı konusu olan veya olmayan ürünler; raporlar; derlemeler; tablolar ve sonuçlar ve benzeri; her türlü formüller; modeller; derlemeler; yazılımlar; programlar; cihazlar; yöntemler; teknikler ve süreçler; mali bilgiler ve veriler; iş planları; iş stratejileri; pazarlama planları; müşteri listesi ve müşterilerine ait her türlü bilgi; fiyat listesi; maliyet bilgileri; çalışanlarla ilgili bilgiler; buluşların tarifleri; süreçlerin tarifleri; teknik know-how’a ilişkin bilgi ve açıklamalar; yeni ürünler ve yeni ürün geliştirme ile ilgili bilgiler ve tarifler; bilimsel ve/veya teknik ve/veya ticari şartnameler; dokümantasyon ve patent, faydalı model, endüstriyel tasarım bilgileri; marka, tasarım, kurumsal iletişim bilgileri; fikir ve sanat eserleri gibi fikri ve sınai hakların konusunu oluşturan ürün ve usullerle ilgili olarak resmi merciler nezdinde henüz gerçekleşmemiş veya gerçekleşmekle beraber bu merciler tarafından yayınlanmadan önce geri çekilmiş müracaatlar ve her halükarda önceden bilinmesi, paylaşılması halinde sağlayacağı ekonomik veya ticari faydayı ve değeri azaltacak, ortadan kaldıracak olan nitelikteki bilgiler olmak üzere, Bilgiyi Paylaşan tarafın şuan için bildiği ve/veya mülkiyetinde olan ve/veya bundan sonra öğreneceği ve/veya edineceği, genel olarak bilinmesi ve ifşasından ya da herhangi bir şekilde kullanımından ekonomik ve/veya başkaca herhangi bir menfaat elde edebilecek olan kişiler tarafından ulaşılamaması gereken her türlü bilgiyi ifade etmektedir.

TBWA tarafından Davetli’ye sunulan her türlü yaratıcı fikir ve çalışma da TBWA’e ait Gizli Bilgi kapsamında olup bunların mülkiyeti TBWA’e aittir. Taraflar arasında ticari ilişki kurulması halinde TBWA tarafından sunulan fikir ve çalışmalara ilişkin haklar Taraflar arasında imzalanacak sözleşmede düzenlenecektir. Ayrıca Taraflar arasında gerek sözleşme öncesi gerekse kurulması halinde sözleşme imzalanması sonrasında TBWA tarafından Davetli’ye sunulan ve Davetli tarafından kabul edilmeyen her türlü yaratıcı fikir ve/veya çalışma da TBWA’e ait Gizli Bilgi olup bunların ve/veya benzerlerinin Davetli tarafından herhangi bir şekilde kullanılması işbu Sözleşme’nin ihlalini teşkil eder. Bununla birlikte TBWA, sunduğu yaratıcı fikir ve/veya ürünleri başkaca işlerinde kullanmakta serbesttir.

4. Gizli Bilgi’nin Bilgiyi Alan Taraf’la Paylaşılması

   1. Bilgiyi Paylaşan Taraf Gizli Bilgi’yi, Bilgiyi Alan Taraf’la sözlü ya da yazılı, elektronik posta, faks, telefon ve sair elektronik ortamda veya herhangi bir kanalla, Bilgiyi Alan Taraf’ın çalışanına, temsilcisine, danışmanlarına, bağlı şirketlerine veya onların çalışanları, danışmanları veya temsilcisine veya bizzat Bilgiyi Alan Taraf’ın kendisine; kendi çalışanları, danışmanları veya temsilcileri ve benzeri kişiler vasıtası ile paylaşabilir. 

   2. Bilgiyi Paylaşan Taraf kendisi, çalışanları, danışmanları, temsilcileri ve/veya bağlı şirketleri veya onların çalışanları, danışmanları veya temsilcisi ile paylaşılmış olan “Gizli Bilgiler”in işbu Sözleşme kapsamında koruma konusu olduğunu beyan, kabul ve taahhüt etmiştir. 

   3. “Gizli Bilgiler”in paylaşımı sırasında Bilgiyi Alan Taraf’a, söz konusu bilginin gizli olduğu belirtilmiş olmasa dahi, bu Sözleşme’de tanımlanan bilgilerin “Gizli Bilgiler” olarak kabul edileceğini Bilgiyi Alan Taraf, kabul, beyan ve taahhüt etmiştir. 

5. Bilgiyi Alan Taraf’ın Yükümlülükleri

Bilgiyi Alan Taraf;

1. “Gizli Bilgi”nin sadece, “Gizli Bilgi”nin paylaşılma amacını oluşturan ilişki kapsamında kullanacağını, söz konusu “Gizli Bilgi”yi korumak ve muhafaza etmek amacıyla kendi gizli bilgilerinin korunması ve muhafaza edilmesi için almış olduğu önlemleri alacağını ve her durumda bilgilerin gizliliğini devam ettireceğini ve koruyacağını, 

2. “Gizli Bilgi”yi, Bilgiyi Paylaşan Taraf’ın önceden verilmiş açık yazılı izni olmaksızın herhangi bir üçüncü kişiye, herhangi bir yolla açıklamayacağını ve/veya paylaşmayacağını, 

3. “Gizli Bilgi”yi sadece, “Gizli Bilgi”nin paylaşılma amacını oluşturan Taraflar arasındaki ticari ilişki ile ilgili çalışanları, danışmanları ve temsilcileri ile paylaşacağını,

4. Adli ve/veya idari makamlar tarafından “Gizli Bilgi”ye ilişkin olarak herhangi bir talep gelmiş olması halinde söz konusu talepten derhal Bilgiyi Paylaşan Taraf’ı yazılı olarak haberdar edeceğini ve Bilgiyi Paylaşan Tarafça kendisine verilen talimat doğrultusunda hareket edeceğini ve her halükarda “Gizli Bilgi”yi talep konusu ile sınırlı olarak paylaşacağını, 

5. Bilgiyi Alan Taraf, işbu Sözleşme’nin herhangi bir şekilde sona ermesi ve her halükarda Bilgiyi Paylaşan Tarafça talep edilmesini halinde derhal “Gizli Bilgi”yi, tüm asıl veya çoğaltılmış nüshalarını, kopyalarını, (Bilgiyi Alan Taraf, çalışanları, danışmanları ve/veya temsilcileri tarafından oluşturulmuş olsun olmasın) özetlerini ve “Gizli Bilgi” kullanılarak oluşturulmuş her türlü materyal, dokümanı, bilgileri ve notları derhal Bilgiyi Paylaşan Taraf’a iade edeceğini, kendisine bir kopya almayacağını,

6. “Gizli Bilgi”nin yetki dışı kullanıldığını veya ifşa edildiğini veya işbu Sözleşme’nin herhangi bir şekilde ihlal edildiğini tespit eder etmez, Bilgiyi Paylaşan Taraf’ı derhal yazılı olarak haberdar edeceğini ve “Gizli Bilgi”nin geri alınması ve yetkisiz kullanımının engellenmesi ve ortadan kaldırılması için Bilgiyi Paylaşan Taraf ile işbirliği yapacağını.   

kabul, beyan ve taahhüt etmiştir. 

6. Gizli Bilgi Olmayan Bilgiler

   1. Bi lgiyi Alan Taraf ile paylaşıldığı tarih itibariyle;

1. Zaten kamunun bilgisinde olan veya Bilgi Alan Taraf’ın veya çalışanlarının, danışmanlarının, temsilcilerini veya bağlı şirketlerinin veya onların çalışanları, danışmanları veya temsilcilerinin işbu Sözleşmeyi ihlal etmesi dışında başka bir yolla kamunun bilgisine giren bilgiler,

2. Bilgiyi Alan Taraf’ın, kendisine Gizli Bilgi ifşa edilmeden önce zaten bildiği bilgiler,

3. Bilgiyi Alan Taraf’ın, Bilgiyi Paylaşan Taraf haricinde başka bir kaynaktan (söz konusu kaynak tarafından gizlilik yükümlülüğü ihlal edilmeksizin paylaşılmış olması koşuluyla) edindiği bilgiler, 

4. Bilgiyi Alan Taraf’ın, Bilgiyi Paylaşan tarafın Gizli Bilgilerinden faydalanmaksızın geliştirdiği bilgiler,

5. Bilgiyi Paylaşan tarafın önceden vermiş olduğu yazılı onay ile kamuya açıklanmasına izin verilen bilgiler,

6. Her ne kadar işbu Gizlilik Sözleşmesi çift taraflı olarak düzenlenmiş olsa da, Davetli veya Konuşmacı, etkinliğe TBWA haricinde farklı şirketlerden ve sektörlerden katılımcıların da iştirak edeceğini bildiğini kabul eder. Bu nedenle, Davetli veya Konuşmacı'nın etkinlik sırasında kendi ticari sırlarını veya hassas bilgilerini açıklaması halinde, bu açıklamanın TBWA dışında üçüncü kişiler tarafından edinilmesi nedeniyle TBWA’in herhangi bir sorumluluğu bulunmadığını kabul eder. Ayrıca, bu şekilde paylaşılan bilgilerin kamuya açıklandığı varsayılacak ve gizli bilgi niteliği taşımadığı kabul edilecektir.

Gizli Bilgi kabul edilmeyecektir. 

2. Etkinlik sırasında Davetli veya Konuşmacı tarafından kendiliğinden ve yazılı olarak gizli olduğu belirtilmeden paylaşılan bilgiler, Taraflar arasında aksi açıkça kararlaştırılmadıkça Gizli Bilgi sayılmayacaktır. Davetli bu kapsamda, etkinlikte gönüllü şekilde paylaştığı bilgilerin gizlilik koruması altında olmayabileceğini kabul eder.

7. Gizli Bilgi’nin Mülkiyeti

Bilgiyi Alan Taraf, “Gizli Bilgi”nin ve bilgiye konu olan her türlü telif hakkı, patent, markanın mülkiyet dahil her türlü hak ve menfaatini sahibinin Bilgiyi Paylaşan Taraf olduğunu, işbu Sözleşme’nin ve “Gizli Bilgi”nin paylaşılmış olmasının Bilgiyi Alan Taraf’a hiçbir şekilde mülkiyet, lisans veya başka bir hak verdiği şeklinde yorumlanmayacağını kabul ve beyan etmiştir. 

8. Sözleşmenin Süresi

İşbu Sözleşme, okuyup, elektronik ortamda onay verildiği tarihte yürürlüğe girecek olup Taraflarca müzakere edilen ticari ilişkinin başlamaması halinde dahi süresiz olarak yürürlükte kalacaktır. 

9. Genel Hükümler

10.1. Bilgiyi Alan Taraf, işbu Sözleşme’den kaynaklanan hak ve yükümlülüklerini herhangi bir üçüncü gerçek veya tüzel kişiye devretmeyeceğini beyan ve taahhüt etmiştir. 

10.2. İşbu Sözleşme’nin yürürlüğünden kaynaklanan uyuşmazlıklarda İstanbul(Çağlayan) Mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.  

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AÇIK RIZA BEYANI

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla TBWA Reklam Hizmetleri A.Ş. (“TBWA”) tarafından:

• Ad, soyad, unvan, iletişim bilgileri gibi kimlik ve iletişim verilerimin,

• Etkinlik sırasında çekilen sesli, görsel veya yazılı kayıtlar yoluyla elde edilen görsel verilerimin,

TBWA’nın kurumsal iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, etkinlik organizasyonlarının planlanması ve belgelenmesi, tanıtım ve arşiv amaçlarıyla işlenmesine ve gerektiğinde yurt içinde ve yurtdışında bulunan iş ortakları ve hizmet sağlayıcılarıyla paylaşılmasına açık rızam ile izin veriyorum.

Bu kapsamda, KVKK’nın 11. maddesi gereğince:

• Kişisel verilerimin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,

• KVKK’ya aykırı işlenmişse silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• İşlemenin düzeltilmesi/silinmesi/yok edilmesi halinde üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

haklarına sahip olduğumu ve bu hakları TBWA’ya başvurarak kullanabileceğimi bildiğimi beyan ederim.